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Medien, Kultur & Gestaltung

Archivar/in

Archivare und Archivarinnen übernehmen, bewerten, ordnen und erschließen Unterlagen von Behörden, Unternehmen, Kirchen und Einzelpersonen, die dauerhaft aufbewahrt werden. Sie sichern Papier und digitale Daten, erstellen Findmittel und beraten Nutzende in Staats-, Kommunal- und Wirtschaftsarchiven.

Weg
Studium
Dauer
3–4 Jahre
Gehalt
5.150 €Median brutto/Monat · Statistik der BA
Quereinstieg
eingeschränkt

KI-gestützt erstellt.

Was bleibt menschlich?

Die Forschung und die KI selbst geben eine Antwort.

0 von 12 Aufgaben bleiben bei dir

Aus OECD-Daten berechnet, unter deren eigener Annahme: KI legt beim Denken einen Schritt zu.

Bleibt bei dir 0

  • Keine.

Auf der Kippe 7

  • und 1 weitere

Kann KI oder ein Roboter 5

Je Spalte die wichtigsten Aufgaben; die Zahlen gelten für alle 12. Aus OECD-Daten berechnet – die Zuordnung zu Aufgaben ist unsere Rechnung.

Woran das liegt

Die Fähigkeiten, in denen dieser Beruf einen Abstand zur Technik hat.

eigenes Denken prüfenauf der Kippe

Sprachekann KI

Problemlösenkann KI

Wissenkann KI

Umgang mit Menschenkann KI

Für andere sorgen: 2,3 von 5 – unter 3,5 zählt der Kontakt nicht als Grund.

Sehenkann ein Roboter

Handgeschickkann ein Roboter

Bewegung im Raumbrauchst du hier nicht

Wir vergleichen, was dieser Beruf verlangt, mit dem, was Technik kann – in neun Fähigkeitsbereichen, erhoben von der OECD. Keine Aussage über Arbeitsplatzsicherheit, keine Prognose über einzelne Stellen.

Was die Forschung sagt. Die OECD hat untersucht (Datenstand 11.06.2026), was Technik in neun Fähigkeitsbereichen kann, und das mit dem verglichen, was Berufe verlangen. Hier siehst du den Fall, den die Studie zusätzlich durchrechnet: KI legt beim Denken eine Stufe zu. Quelle: OECD, AI Capability Gap Index (OECD AI Papers Nr. 59), bezogen auf O*NET 30.3; Aufgaben und ihre Wichtigkeit aus O*NET 31.0. Die Zuordnung zu den Aufgaben ist unsere Rechnung.

Wie entsteht diese Einschätzung? · Warum „Die KI selbst gefragt“ nicht mitzählt

Passt das zu dir?

Aus unserer ersten, KI-gestützten Recherche – grobe Orientierung, kein Beleg.

Stichworte, KI-gestützt erstellt – grobe Orientierung, kein Beleg.

Typische Tätigkeiten
Bewerten · Erschließen · Verzeichnen · Digital archivieren · Beraten · Bestandserhaltung
Wichtige Fähigkeiten
Organisation · Informationserschließung · Quellenkritik · Sorgfalt · Rechtsverständnis · Datenkompetenz
Arbeitsorte
Magazine · Lesesäle · Büros
Arbeitgeber
Staats- und Landesarchive · Kommunalarchive · Unternehmensarchive · Hochschul- und Kirchenarchive
Passende Interessen
Archive · Geschichte · digitale Langzeitarchivierung · Ordnung

Was du in diesem Beruf machst

KI-gestützt erstellt.

Du entscheidest, welche Akten und Daten als Archivgut bleiben und welche vernichtet werden dürfen. Was du übernimmst, muss auf Dauer auffindbar, lesbar und rechtssicher nutzbar sein.

Im Alltag zum Beispiel

  • Unterlagen bewerten und übernehmen
  • Bestände ordnen und verzeichnen
  • Findbücher erstellen
  • Digitale Archivierung betreuen
  • Nutzende beraten
  • Ausstellungen vorbereiten

Einen Großteil der Zeit verbringst du am Rechner mit Archivsoftware, Metadaten und digitalen Unterlagen, den Rest in Magazinen mit Akten, Karten und Urkunden. Im Lesesaal berätst du Forschende, Familienforscher und Behörden und prüfst dabei Schutzfristen nach dem Archivgesetz. Zu den Aufgaben gehören Bestandserhaltung, Digitalisierungsprojekte und Öffentlichkeitsarbeit. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig.

Gefordert sind Ordnungssinn, historisches Verständnis und Genauigkeit. Dazu kommen Kenntnisse in IT und Recht, etwa zu Datenschutz und Archivgesetzen.

Den Zugang bildet ein Studium der Archivwissenschaft oder ein geschichtswissenschaftliches Studium mit archivischer Ausbildung. Für den höheren Archivdienst im öffentlichen Dienst folgt meist ein Referendariat.

Wie dein Alltag genau aussieht, hängt vom Arbeitgeber, dem Einsatzgebiet und deiner Spezialisierung ab.

Gehalt

Was verdient man als Archivar/in?

5.150 €brutto im Monat · Median

Für Archivar/in selbst veröffentlicht die Statistik der BA keinen eigenen Wert. Gezeigt wird der Median der Berufsgruppe „Medien-, Dokumentations- und Informationsdienste“ (KldB 733) auf dem Anforderungsniveau Experte (hoch komplexe Tätigkeiten), der dieser Beruf zugeordnet ist.

Der Wert gilt nur für angestellte Beschäftigte. Beamtinnen und Beamte sind in dieser Statistik nicht enthalten; ihre Besoldung ist gesondert geregelt.

Das ist der Median: Die Hälfte der Vollzeitbeschäftigten in dieser Gruppe verdient mehr, die andere Hälfte weniger. Brutto, also vor Steuern und Sozialabgaben, auf einen Monat umgerechnet und einschließlich Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Erfasst sind nur sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte – ohne Auszubildende, Teilzeit, Minijobs, Selbstständige und Beamte.

Kein Einstiegsgehalt und keine Zusage. Region, Berufserfahrung, Betriebsgröße und Tarifbindung verschieben den Wert erheblich.

Quelle: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Entgelte nach Berufen im Vergleich, Berichtszeitraum Dezember 2025, Datenstand Juli 2026.

Wert unverändert übernommen. Fließt nicht in den StayNeeded-Faktor ein.

Wo du diesen Weg beginnen kannst

Bezahlte Platzierungen

Hier erscheinen Bildungsanbieter, die eine Platzierung auf dieser Berufsseite gebucht haben. Für diesen Beruf ist noch kein Platz vergeben. Eine Platzierung ändert nichts an der fachlichen Einschätzung dieses Berufs.

  • Empfangsbereich einer Bildungseinrichtung, BeispielbildBeispiel

    Beispiel-Akademie Nordstern

    Akademie für Gesundheit und Soziales

    Aus- und Weiterbildungen in Pflege, Erziehung und Gesundheit – mit Praxisphasen in Partnereinrichtungen und Kursen in Voll- und Teilzeit.

    • Beispiel
    • Vollzeit
    • Teilzeit möglich
    • Mit Praxisanteil

    Beispieldarstellung. Diese Einrichtung gibt es nicht – hier steht, wie eine Platzierung aussieht, solange dieser Platz frei ist.

    Hier sichtbar werden – Informationen für Bildungsanbieter
  • Für Bildungsanbieter

    Dieser Platz ist noch frei.

    Sie bieten einen passenden Bildungsweg für diesen Beruf an? Zeigen Sie Ihre Einrichtung genau dort, wo Interessierte diesen Beruf entdecken.

Für diesen Beruf sind aktuell noch keine geprüften Bildungsangebote veröffentlicht.

Wir prüfen derzeit weitere Ausbildungs- und Weiterbildungsangebote.

Woher wir das wissen

Tätigkeiten
O*NET Database 31.0, Task-, Kontext- und Fähigkeitsdaten
O*NET Resource Center / US Department of Labor · 31.0
Fähigkeitslücken
OECD AI Capability Gap Index, public data workbook (Begleitdaten zu OECD AI Papers No. 59)
OECD, Directorate for Education and Skills · 2026 (Workbook 11.06.2026)
Rechenweg
StayNeeded-Faktor v6
kein Grund gefunden · einem US-Berufsprofil zugeordnet
Stand
7.10.2026
beide Rechenwege einig · dicht an einer Grenze

Wir vergleichen, was dieser Beruf verlangt, mit dem, was KI und Robotik heute können – in neun Fähigkeitsbereichen. Wo ein Abstand bleibt, bleibt der Mensch gebraucht. Dann sehen wir nach, welche Leistungen dieses Berufs an genau diesen Fähigkeiten hängen.

„Wenn KI zulegt“ rechnet mit der Annahme, dass KI kognitiv einen Schritt zulegt; der Umgang mit Menschen bleibt dabei auf dem Stand von heute, zählt aber nur, wo der Beruf für andere da ist – helfen, betreuen, sorgen. Keine Aussage über Arbeitsplatzsicherheit, keine Prognose über einzelne Stellen. Ausführlich auf der Methodikseite.

Enthält Informationen des O*NET Resource Center, U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA), verwendet unter CC BY 4.0. O*NET® ist eine Marke von USDOL/ETA. StayNeeded hat Teile der Informationen verarbeitet/abgeleitet; USDOL/ETA hat diese Verarbeitung nicht geprüft oder gebilligt.

Daten: OECD (2026), AI Capability Gap Index, Begleitdaten zu OECD AI Papers No. 59, DOI 10.1787/f3da0f0a-en, verwendet unter CC BY 4.0. StayNeeded hat diese Daten ausgewertet und abgeleitet; die OECD hat diese Auswertung nicht geprüft oder gebilligt.

Wie diese Angaben zu verstehen sind

Die Angaben beschreiben einen Beruf allgemein – nicht eine bestimmte Stelle, Region oder Einrichtung. Worauf eine Bewertung beruht, steht oben bei den Werten; wie sie zustande kommt, erklärt die Methodikseite.

Die Bewertungen sind vergleichende Einordnungen, keine Vorhersagen. Sie sind keine Garantie für die Entwicklung eines Berufs und keine Zusage über den Arbeitsmarkt. StayNeeded ersetzt keine Berufsberatung.

Keine Empfehlung für oder gegen einen Beruf: Der StayNeeded-Faktor beschreibt, welche Fähigkeiten dieser Beruf braucht und Technik nicht erreicht. Er sagt nichts über Bezahlung, körperliche oder psychische Belastung, die Lage am Arbeitsmarkt oder darüber, ob ein Beruf zu dir passt. Ein Beruf kann „Mensch sehr gefragt“ heißen und trotzdem schlecht bezahlt oder belastend sein – und einer mit einer niedrigeren Stufe kann der richtige für dich sein.

Wo die verbindliche Auskunft steht: Zugang, Voraussetzungen, Dauer und Anerkennung regeln nicht wir, sondern die zuständigen Stellen – je nach Beruf die ausbildende Einrichtung, die Kammer, die zuständige Behörde oder eine Berufsberatung. Frag dort nach, bevor du dich entscheidest.

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